Redner buchen - nicht immer einfach

Interner oder unternehmensexterner Vortragsredner - wer soll einen Vortrag halten?

Was besser ist, lässt sich allgemein nicht sagen. Ein interner Referent kennt die Firma und den Markt genau, was ein Vorteil sein kann. Ein externer Redner ist hingegen Fachmann auf seinem Gebiet, bringt neue Sichtweisen und traut sich, bekannte Probleme anzusprechen. Externe Redner erzielen meistens höhere Beachtung.

Was geschieht, wenn der eingeplante Vortragende nicht erscheint?

Diese schlimme Situation (für alle Beteiligten) kommt höchst selten vor. Hat man den Referenten mit Hilfe einer Vermittlung engagiert, kann die Agentur möglicherweise kurzfristig Ersatz stellen. Alternativ kann man dann auch vom Vertrag zurücktreten. Bereits geleistete Vorauszahlungen werden zwar erstattet, aber man steht ohne Redner da. Da der gebuchte Experte sein Honorar aber nur bekommt, wenn er auftritt, wird er alles in seiner Macht stehende unternehmen, um die Ansprache siegreich zu Ende zu bringen. Selbstverständlich kann auch ein teurer Referent kurz vorher erkranken oder ein Flug kann ausfallen, aber das kommt seltener vor, als man meint. Auf der Hut müssen Sie bei politisch motivierten Reden sein. Meist erhalten diese Sprecher kein Gehalt. Es ist möglich, dass aus heiterem Himmel ein wichtigerer Vor-Ort-Termin dazwischen kommt und man ihnen statt dem lebhaften Minister einen spröden Staatssekretär schickt.

Wofür braucht man Gastredner?

Die Einsatzmöglichkeiten sind außerordentlich breit gefächert von Weiterbildungen bis hin zu Events von großen Unternehmen. Bei Tagungen geht es um wunderbar frische Gedanken, die ein externer Vortragsredner den Anwesenden vorstellen kann. Dadurch werden eigene Angestellte motiviert. Bei anderen Feiern wie bspw. einem Jubiläum dreht sich alles darum, die Firma und/oder spezielle Gäste zu feiern und auf kurzweilige Art für eine passende Auflockerung zu sorgen. Bei Kundenveranstaltungen stellt ein Vortragsredner die Produkte der Firma ins Rampenlicht und überzeugt allein durch Worte.

Fachvortrag oder Randthema?

Jeder kann sich frei entscheiden zwischen einem normalen Fachvortrag oder einem amüsanten und anregenden Vortragsstil. Ist es eine ernste Veranstaltung, ist ein interessanter Vortrag angebracht, bei dem die Veranstaltungsteilnehmer etwas Neues in Erfahrung bringen. Dabei sollte beachtet werden, dass der Referent "die Sprache" der Veranstaltungsteilnehmer adressiert. Ein guter Referent kennt seine Kunden ganz genau und weiß, was zählt. Für einen Kurs voller Grundschüler ist es unpassend, einen Doktor zu buchen. Grundvoraussetzung ist, dass der Experte mehr weiß als seine Zuhörerschaft. Aber wichtiger ist, dass er das Wissen so transportieren kann, dass die Beteiligten es auffassen. In diesem Fall sollten die Teilnehmer angeregt und auf neue Gedanken gebracht werden. Erst in dieser Form können Inhalte umgesetzt werden.

Was genau ist eine Redneragentur und welche Leistungen bietet diese?

Eine solche Agentur hat Erfahrung mit Vortragsrednern, Key-Note-Speakern und Ansagern. Kennt den Markt und vermittelt ausschließlich rhetorisch versierte Sprecher, zu denen direkter Kontakt besteht. Die Vertretung bietet eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten an. Bei erfolgreicher Vermittlung berechnet sie eine Gewinnbeteiligung von 10 bis 20 Prozent des Honorars. Bei durchschnittlich 5.000 bis 10.000 € sind das Gebühren von fünfhundert bis hin zu eintausend Euro. Die Sprechergagen der Referenten, die durch eine Agentur vermittelt worden sind, beinhalten die Provision oft schon. Bei einer ersten Anfrage des Kunden werden von der Agentur Vorschläge incl. Lebensläufen unterbreitet und dazu Vorschläge für Themen mit den adequaten Honoraren, die zun geplanten Event und dem im Vorfeld festgelegten Budget passen. Man wählt den Redner aus oder nennt seine Favoriten. Die Agentur fragt dann den Redner an und reserviert bei Verfügbarkeit den Termin. Bei einer festen Buchung kommt es zu einem verbindlichen Vertrag, in dem alle Details schwarz auf weiß fixiert sind. Bei Unterzeichnung des Vertrages wird i. d. R. auch eine Anzahlung fällig. Erfahrene Redner nehmen gegebenenfalls noch eine höhere Gage.

Warum ist ein externer Vortragsredner/Ansager zu bevorzugen?

Bekannte externe Referenten sind meistens namhaft und allein schon daher ein Publikumsliebling. Durch einen prominenten Referenten kann ein Event aufgewertet werden. Der Auftritt eines externen Redners, der auch unangenehme Themen in sein Programm nimmt, wird zum Aushängeschild jeder Veranstaltung. Bei Tagungen lockern professionelle Sprecher und Fachleute das Live-Programm auf und machen auf diese Weise die Tagung zu einem einmaligen Ereignis für die Beteiligten. Ein interner Vortrag hat sicherlich eine deutlich bessere Kenntnis über die Firma und das Marktumfeld, dennoch ist ein Blick eines Außenstehenden meist objektiver. Von Zeit zu Zeit macht es Sinn, einen ganz neuen Blickwinkel einzunehmen. Wer eine Verbandtagung und damit einen Redner in Köln sucht ist hier genau richtig.